SKRIP BANER ATAS
PORTAL LUWUK – Aplikasi SI MONEV PRO lahir sebagai Inovasi terbaik kesatu untuk ยน0 aksi perubahan reformasi birokrasi tematik pada Pelatihan Kepemimpinan Administrator (PKA) Angkatan XVII Tahun 2024 yang dilaksanakan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Sulawesi
Tengah.
Aplikasi ini merupakan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi (APKO) terobosan Kepala Bidang Penataan Bangunan dan Infrastruktur Permukiman Dinas PUPR Kabupaten Banggai, Ir. I Putu Jati Arsana, ST. MT.
Pelatihan ini diikuti 40 peserta dari Provinsi Sulawesi Tengah yakni Kabupaten Poso, Parigi Moutong, Donggala, Banggai, Banggai Kepulauan, Tojo Una-Una, Buol, Morowali dan Kabupaten Pasangkayu Provinsi Sulawesi Barat.
Tahapan pelatihan tersebut adalah:
Tahap I, Pembelajaran Mandiri (Self e-Learning), Tanggal 26 Maret s.d. 02 April 2024.
Tahap II, Pembelajaran e-learning, Tanggal 03 April s.d. 25 April 2024.
Tahap III, Pembangunan Komitmen Bersama, Tanggal 26 s.d. 30 April 2024.
Tahap IV, Pembelajaran Klasikal (Tatap Muka), Tanggal 02 s.d. 14 Mei 2026. Tahap V, Studi Lapangan Kinerja Organisasi Tanggal 15 Mei s.d. 18 Mei 2024.
Tahap VI, Merancang Aksi Perubahan Kinerja Organisasi, Tanggal 20 s.d. 21 Mei 2024. Tahap VII, Seminar Rancangan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi pada Tanggal 22 Mei
2024.
Tahap VIII, Aktualisasi Aksi Perubahan Kinerja Organisasi, Tanggal 23 Mei s.d. 21 Juli 2024.
Tahap IX, Pembimbingan Aksi Perubahan Kinerja Organisasi, Tanggal 22 Juli 2024.
Tahap X, Seminar Aksi Perubahan Kinerja Organsiasi, Tanggal 23 Juli 2024 dan Tahap XI, Penutupan, Tanggal 24 Juli 2024.
Kabid I Putu Jati Arsana mengungkapkan, SI MONEV PRO lahir sebagai terobosan inovasi dalam peningkatan kinerja organisasi Dinas PUPR Banggai terkait pengendalian proyek konstruksi.
Tim APKO SI MONEV PRO melibatkan Kadis PUPR Banggai Dewa Gede Supatriagama, ST. M.Si. Bertindak sebagai Mentor Drs. Bambang Eka Sutedy, MH dan Coach Ir. Yuli Trisnaningsih, M.Si serta Penguji Drs. Dahri Saleh, M.Si.
“Aksi perubahan kinerja organisasi ini efektif dilaksanakan selama kurang 57 (lima puluh tujuh) hari kalender dalam kurun waktu 27 Mei 2024 sampai 22 Juli 2024,”kata I Putu Jati, Jumat (26/7/2024).
Menurutnya, aplikasi ini berjumlah 23 kegiatan dan dikelompokkan kedalam 7 milestones. Dimulai dari milestone (1) Membentuk Tim Kerja. (2) Menyusun Modul Pengendalian Kontrak Konstruksi. (3) Menyusun Standar Pelayanan dan SOP.
(4) Membuat Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Proyek Konstruksi. (5) Melakukan Sosialisasi dan Internalisasi Aplikasi SI MONEV PRO. (6) Melakukan Implementasi Aplikasi SI MONEV PRO dan (7) Melakukan Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan.
Implementasi kepemimpinan kinerja APKO SI MONEV PRO antara lain dilaksanakan melalui simplifikasi, motivasi, fasilitasi, inovasi, mobilitas, open mind dan tekad yang kuat dalam rangka meningkatkan kerja sama tim, integritas dan pelayanan publik.
APKO SI MONEV PRO memberikan sejumlah manfaat signifikan baik bagi pemerintah maupun masyarakat, termasuk peningkatan efisiensi, transparansi dan akuntabilitas koordinasi yang lebih baik, pengambilan keputusan berbasis data dalam pengelolaan proyek konstruksi.
Aksi Perubahan ini mendukung keberhasilan RB Tematik yaitu
Peningkatan belanja Produk Dalam Negeri (PDN), Peningkatan Investasi dan Digitalisasi Pelayanan.
Aksi ini juga telah mencapai hasil sebagaimana yang telah ditargetkan saat penyusunan rencana aksi perubahan kinerja organisasi.
Yaitu membangun platform digital pengendalian proyek konstruksi dengan aplikasi SI MONEV PRO.
Menyusun Modul Pengendalian Kontrak Konstruksi, Standar Pelayanan Pengendalian Proyek Konstruksi, Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengendalian Kontrak Konstruksi, Panduan Penggunaan Aplikasi dan Menyusun Laporan Hasil Survei Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) untuk Layanan Inovasi SI MONEV PRO.
Keberlanjutan aksi perubahan kinerja organisasi melalui inovasi SI MONEV PRO dapat dicapai melalui beberapa strategi dan pendekatan.
Berikut adalah beberapa langkah yang direncanakan untuk memastikan keberlanjutan inovasi ini.
1. Kepemimpinan yang kuat dan Dukungan Manajemen
2. Pelatihan dan Pengembangan Berkelanjutan
3. Penguatan Infrastruktur dan Teknologi
4. Integrasi Ke dalam Proses Bisnis
5. Monitoring dan Evaluasi yang Berkelanjutan
6. Budaya Organisasi yang Mendukung
7. Pendanaan dan Sumber Daya.
“Kami mengucapkan terima kasih kepada kepala Dinas PUPR, Mentor, Coach, Penguji dan Panitia PKA Angkatan XVII atas segala dukungan dan fasilitasinya,”tutur I Putu Jati Arsana.
Ucapan yang sama lanjutnya untuk Tim Teknis APKO Bidang PBIP atas dedikasinya yang sangat luar biasa dan seluruh stakeholder baik Internal maupun eksternal atas dukungan bagi keberlanjutan aksi perubahan ini.
Saat ini, Inovasi SI MONEV PRO telah didaftarkan di Badan Riset dan Inovasi Daerah (BRIDA) Kabupaten Banggai sebagai Inovasi Dinas PUPR dalam tahap uji coba Tahun 2024.
Terkait hal ini, Dinas PUPR Kabupaten Banggai berharap bahwa dengan adanya Inovasi SI MONEV PRO, proses pemantauan dan evaluasi proyek infrastruktur akan menjadi
lebih efektif dan efisien.
Aplikasi ini pula diharapkan dapat membantu mengidentifikasi dan mengatasi masalah sejak dini. Memastikan bahwa proyek-proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran serta meningkatkan kualitas hasil akhir.*
